Obwohl in der heutigen Zeit viele Auftragsprogramme auf dem Markt vorhanden sind, haben wir uns entschieden, eine reine Fakturierung zu entwickeln.
Sie suchen lediglich eine Fakturierung, um Rechnungen oder Gutschriften zu erstellen, dann erwerben Sie mit ReFakt genau das richtige Programm. Mit ReFakt erstellen Sie in sehr kurze Zeit, Rechnungen mit oder ohne Artikeln, mit Positionsrabatte oder Kundenrabatte. Natürlich fehlt die Integration in das Infoniqa Rechnungswesen nicht. Alle Rechnungen / Gutschriften werden auf Knopfdruck in die Debitorenbuchhaltung verbucht. Die Mahnungen werden aus der Ihnen bekannten Umgebung des Infoniqa Mahnwesens gedruckt.
Hier eine kleine Zusammenfassung der Funktionalitäten:
Adressen:
- Unendliche Anzahl von Adressen erfassbar
- Pro Adresse unendlich viele Rechnungsempfänger
- Adresse aus dem TwixTel übernehmbar
- Kategorisierung der Adressen in ABC-Kunden
Fakturen
- Übersicht mit allen je erstellten Fakturen / Dokumenten
- Detaillierte Suche nach verschiedenen Kriterien
- Einzahlungsschein kann frei definiert werden
- Mit Barcodescanner im Schellmodus Position erfassen
Artikel
- Frei definierbare Artikelnummer (allenfalls kann die Artikelnummerierung eines Lieferanten übernommen werden)
- Zuweisung einer Artikelgruppe pro Artikel
- Kontierung der Artikel für das Verbuchen in das Rechnungswesen
- Umfangreiche Umsatzauswertungen zu den Artikeln
Verbuchung ins Infoniqa Sesam Rechnungswesen
- Sie bestimmen, welche Rechnungen wann verbucht werden
- Die Verbuchung wird detailliert protokolliert
- Die Verbuchung einer Rechnung lässt sich rückgängig machen, solange keine Zahlungen auf diese Rechnung verbucht sind
Projekte
- Unendliche Anzahl von Projekten erfassbar
- Pro Kunde können beliebig viele Projekte zugeordnet werden
- Historie über abgeschlossene Projekte
- Rollen in einem Projekt zuordnen (z.B. Kunde, Projektleiter, etc.)
Rapporterfassung
- Einfache Erfassung von Stunden pro Projekt
- Generierung von Rechnungen aufgrund der Rapporterfassung
- Zuweisung von Kontierung für die Infoniqa Sesam Verbuchung
- Erfassung von Rapportpositionen pro Tätigkeit
Auswertungen
- Auswertungen mit allen Projektdetails (für das Dossier)
- Umsatzlisten nach Kunden & Artikeln
- Alle Auswertungen lassen sich nach Microsoft Office exportieren
